Business Travel:
il partner ideale per i tuoi viaggi di lavoro

Business travel: perchè i viaggi d’affari del tuo team sino il più efficaci possibile, pur mantenendo sempre la miglior efficienza, ti devi affidare a uno staff di professionisti di comprovata esperienza.

business travelAl giorno d’oggi l’obiettivo fisso di ogni Travel manager o inaricato del business travel è quello di organizzare viaggi e trasferte che soddisfino le esigenze di manager e clienti senza far lievitare i costi.

In un mondo dove l’escalation dei prezzi sembra diventata inarrestabile questo è più difficile che mai.

Per ottimizzare, gestire e tenere sotto controllo tutte le attività e i budget delle spese di viaggio della tua azienda è fondamentale affiancarsi a una agenzia di viaggi dalla comprovata esperienza e che sappia integrarsi perfettamente con i flussi organizzativi dei suoi clienti business.

La gestione dei viaggi aziendali in epoca post-pandemica è diventata un vero rompicapo. I riferimenti sono saltati e la ricerca di soluzioni sostenibili è sempre più  time consuming.  In uno scenario di questo tipo c’è spazio solo per i miglori professionisti. Lavorare in un clima di volatilità estrema è diventata una sfida ai limiti dell’impossibile e la capacità di integrarsi con i clienti, usando strumenti digitali, non è alla portata di tutti.

La figura del semplice agente di viaggio non basta più per realizzare efficaci piani di risparmio nel rispetto delle travel policy dell’azienda. La negoziazione delle migliori tariffe con gli operatori internazionali, la semplificazione delle operazioni di prenotazione e pagamento dei viaggi d’affari, il mantenimento del controllo delle spese di viaggio con una chiara ripartizione dei costi all’interno della struttura aziendale ormai sono solo alcuni dei servizi che devono essere messi a disposizione del cliente.

L’agenzia che oggi vuole erogare servizi di supporto al business travel delle aziende deve saper anche analizzare i processi e i flussi organizzativi del cliente e proporre soluzioni di integrazione all’avanguardia ed efficaci.

L’innovazione digitale ha rivoluzionato i servizi per il business travel e va cavalcata per implementare processi innovativi di integrazione tra le agenzie e i loro clienti.

La consulenza che offriamo ai nostri clienti facilita la gestione dei viaggi aziendali, qualunque sia il numero dei dipendenti o dei clienti coinvolti.

noleggio con conducente

Biglietteria aerea, marittima e ferroviaria

Indifferentemente inviduale o per il Business Travel, il personale è skillato e l’agenzia usa sistemi direttamente integrati con le compagnie per trovare il miglior posto al miglio prezzo. Ci incarichiamo, per conto dei nostri clienti business e aziendali per ottenere le migliori tariffe.

Emettiamo biglietti per gruppi con voli di linea di qualsiasi Compagnia aerea, inclusa la trattativa sulle tariffe e la gestione del contratto.

Voli Charter speciali e personalizzati in occasione di Convention, Viaggi Incentive o per qualsiasi altra necessità di trasporto di gruppi chiusi, con la ricerca della Compagnia più competitiva per quanto attiene alla tariffa, qualità e flessibilità.

Siamo in centro a Milano a due passi dal Castello Sforzesco e a City Life. Ti aspettiamo ma se sei impegnato contattaci e ti raggiungeremo ovunque a Milano.

business travel jet executive private

Fiere in Italia e all’estero

Le nostre agenzie fondano le loro radici nella cultura e nella storia del Gruppo Chiariva che fu leader indiscusso del settore in Italia e uno dei primi tre tour operator nati al mondo nel 1878.

E’ per questo che per noi la presa in carico di passaggi aerei, sistemazioni alberghiere, transfer, ottenimento visti, di viaggi individuali o di gruppo per espositori in trasferta visitatori in incoming durante fiere in Italia e all’estero non ha segreti.

Relazioni ultradecennali con tutti gli operatori su piazza garantiscono ai nostri clienti la priorità sugli allotments sia in Italia che all’estero presso le principali catene di hotels e compagnie aeere.

Alcuni dei nostri servizi:

  • Booking di alberghi, biglietteria aerea, ferroviaria e marittima.
  • Booking di tariffe aeree “Corporate” anche con compagnie Low-Cost
  • Consulenza IT e amministrativa
  • Autonoleggio con tariffe ad hoc
  • Carta di credito Air Plus
  • Parcheggi convenzionati, tariffe preferenziali e convenzioni aziendali per viaggi personali
  • Gestione liste d’attesa
  • Coperture assicurative
  • Gestione Crisis, Risk Management e Problem Solving
  • Servizio di emergenza fuori orario
  • Visti e permessi

Viaggi incentive

Resi difficoltosi dalla pandemia i Viaggi Incentive stanno riprendendo spinti dalla loro efficacia. I sistemi di videoconference sono senza dubbio efficienti ma quando è in gioco la necessità di creare empatia e team building, lo strumento più adatto è far incontrare le persone.

Da sempre affianchiamo le aziende e i loro manager nell’organizzazione di questi momenti aggreganti. Siamo specialisti infatti da decenni nell’organizzazione e gestione di viaggi di “team building” pensati su misura per ciascuna azienda.

Costruire o rafforzare relazioni commerciali di valore non ha prezzo ma bisogna essere in grado di farlo perseguendo i prezzi migliori sul mercato, rendendo efficiente uno strumento che è importantissimo per le aziende più dinamiche che usano questa esperienza come leva di marketing.

Da sempre curiamo con passione tutti i particolari dei tuoi viaggi di business come se fossimo parte integrante della tua organizzazione.

La carta di Credito aziendale Air Plus per il tuo Business Travel

Ogni azienda gestisce le spese e le policy di viaggio in maniera unica ma un’esigenza è comune a tutti: ottimizzzare il più possibile i processi.

Da sempre consigliamo ai nostri affezionati clienti AirPlus, la carta di credito che offre sistemi di pagamento centralizzati e altamente personalizzabili, che assicurano al travel manager un controllo efficace ed efficiente sulle spese di viaggio nonchè l’integrazione con i software dell’azienda per un sicuro saving di costi.

I metodi di pagamento AirPlus, possono essere utilizzati direttamente dall’azienda o tramite noi. I sistemi prevedono il totale controllo e automazione di tutte le fasi del processo di gestione delle trasferte, dalla prenotazione di un servizio di viaggio al pagamento dello stesso, fino alla rendicontazione e reportistica.

Perché utilizzare AirPlus come metodo di pagamento?

  • Possibilità di pagare in modo semplice e sicuro ovunque nel mondo
  • Niente più noiose procedure di rimborso spese per i dipendenti
  • Eliminazione del fondo cassa per le spese di trasferta
  • Verifica in real time, massima trasparenza e analisi delle spese di viaggio precisa
  • Semplificazione della riconciliazione delle spese di trasferta 
  • Integrazione con i principali software di gestione aziendali
  • Assicurazione con copertura completa per una maggiore serenità e sicurezza

AIDA: La carta di credito di viaggio virtuale

carta di credito air plus per business travel

AirPlus International ha anche realizzato Aida, una nuova app mobile che consente ai manager in viaggio di pagare le spese di trasferta. Può essere usata indifferentemente prima o durante la trasferta per la prenotazione o l’acquisto di biglietti aerei e ferroviari, oppure soggiorni in alberghi e ticket di eventi.

AIDA permette di creare carte di credito virtuali. I Travel Manager infatti finalmente possono generare il numero della  MasterCard con codice di autorizzazione Cvv valido anche per una singola transazione.

I vantaggi dell’App Mobile Aida

I vantaggi per l’azienda sono evidenti ma anche il dipendente ne beneficia grazie al fatto di poter viaggiare senza contanti e di pagare in tutta sicurezza.

Aida può essere scaricata da qualsiasi utente dallo store online ma si attiva solo previa l’autorizzazione del Travel Manager dell’azienda che amministra il portale AirPlus.

Contattaci per una consulenza gratuita

Basta inviarci un messaggio o fare una semplice telefonata e verrai subito ricontattato da uno dei nostri esperti per organizzare un incontro conoscitivo o per risolvere una tua esigenza immediata.

5 Giornate Agenzia Viaggi Milano è agenzia IATA ed è a tua disposizione in piazza 5 Giornate 15 a Milano all’interno dello storico Casello del Dazio.

Scrivici alla mail info1@5giornate.it o telefona allo + 39 02 55194646

Se sei fuori zona prendi comunque contatto con le altre agenzie milanesi del gruppo: